Personeelshandboek & huisregels 

Hieronder vind je alle regels die belangrijk zijn om samen een prettige werkplek te creëren. Ze staan op alfabetische volgorde, niet op volgorde van belang. Heb je vragen? Schroom niet om langs te komen, te bellen of te mailen als je het even 1-op-1 wilt bespreken. 

Alarm slaan & nooduitgangen
Bij nood kun je zowel de voordeur als de achterdeur gebruiken. Kies altijd de dichtstbijzijnde uitgang en blijf rustig. Informeer elkaar en eventueel omwonenden en bel direct 112.

Alcohol en drugs
We willen dat je je altijd goed voelt op het werk. Alcohol en drugs zijn niet toegestaan, tenzij we een borrel hebben (dan met mate). Bij overtredingen moeten we helaas actie ondernemen.

Bezoek van klanten
Onze klanten zijn onze opdrachtgevers. Zonder hen geen werk. We behandelen ze zoals we zelf behandeld willen worden: met respect, eerlijkheid en een glimlach. Heb je klantcontact? Zorg dat je goed voorbereid bent en altijd professioneel overkomt. Bied altijd meteen wat te drinken aan: koffie, thee of iets fris. De blikjes in de koelkast en de voorraad in de schuur zijn voor klanten, en worden altijd koel geserveerd met een glas erbij.

Beroepsgeheim & bestanden
Alle designs, bestanden, foto’s en informatie die door Meyn Graphic Design verzameld worden voor opdrachtgevers en promotie van het designbureau mogen niet gedeeld worden met derden of op privé apparaten. 

Geheimhoudingsbeding

Alles wat je tijdens je werk maakt, hoort of ziet over het bedrijf, klanten of partners, moet je geheimhouden. Dit geldt ook na je vertrek en voor uitingen op social media. Bij overtreding: zie contract artikel 11.

EHBO
De EHBO-koffer bevindt zich in de onderste lade van de kantine. Voor kleine ongelukjes of noodsituaties weet je nu waar je moet zijn.

Fietsenstalling & parkeren
Je kunt je fiets, step of scooter parkeren in het fietsenrek aan de zijkant van het gebouw. Opladen van elektrische fietsen is mogelijk in de tuin. En vergeet niet je fiets goed op slot te zetten. Parkeren van auto’s mag natuurlijk op de oprit of in de openbare parkeervakken. 

Intellectuele Eigendom:

Alles wat je creëert tijdens of buiten werktijd dat te maken heeft met je werk, behoort toe aan de werkgever. Als er iets ontstaat dat niet automatisch van de werkgever is, draag je dat hierbij over. Meld het meteen als je iets nieuws hebt bedacht of gemaakt. Je helpt bij de registratie van deze rechten, zie contract artikel 12.

Kantoorregels
Onze studio is een plek waar creativiteit en focus samenkomen. Houd het gezellig, maar zorg ervoor dat anderen kunnen doorwerken. 

Lunch
Lunchtijd is van 12:30 – 13:00 uur. Je hoeft niet te wachten op Melissa om pauze te houden, pak gewoon jouw pauze moment. Brood en beleg: wat er ligt mag je gebruiken, wil je iets anders neem het dan zelf mee.

Muziek & Koptelefoons
We hebben een spiksplinternieuwe Sonos box geïnstalleerd, en iedereen mag hier zijn of haar favoriete playlist op afspelen. Wil je graag iets horen? Geef het gewoon aan, we houden van afwisseling en gezelligheid op de werkvloer!

Gebruik liever geen koptelefoons, dat maakt het wat onpersoonlijk. We werken in een creatief en sociaal team, en door open muziek te luisteren, blijven we beter in contact met elkaar.

Op tijd komen
We rekenen erop dat je op tijd op je werk bent. 10 minuten te laat of meer is echt niet de bedoeling. Je werktijden zijn in overleg, maar altijd vooraf afgestemd. Regel dit netjes, zodat we soepel kunnen werken. We hebben vaste werktijden, houd je daar aan. 

Opslagruimte
De ‘blauwe kast’ is er voor algemeen gebruik om spullen op te bergen. Kleine persoonlijke kantoorartikelen, zoals je pennen, potloden, lineaal en schaar bewaar je in jouw eigen persoonlijke lade.

Schoonmaak
We zorgen samen voor een schone en fijne werkplek. Iedereen helpt mee om de kantine, presentatieruimte en studionetjes te houden. Ruim op wat je gebruikt, houd je werkplek schoon en vergeet niet ook de bar en toiletten netjes achter te laten. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, dus niet de taak van één persoon. Schoonmaakartikelen kun je vinden onder de wasbak, en de dweil en stofzuiger staan in de meterkast.

Start van de dag
We beginnen de dag door de deur te openen met het BOLD Smart Lock via een app op je telefoon. Vergeet je telefoon niet!

Telefoongebruik
Voor het beheren van social media van klanten hebben we een gezamenlijke iPhone die iedereen kan gebruiken voor werk. Deze telefoon wordt ook gebruikt voor Whatsapp contact met klanten en natuurlijk gewoon bellen. Je hoeft nooit jouw privé nummer aan klanten te geven. 

Privé telefoongebruik
Natuurlijk mag je bereikbaar zijn tijdens werktijd, maar gebruik je telefoon alleen voor belangrijke zaken. ‘Gezellig appen’ tijdens het werk is een no-go. Het is niet motiverend voor je collega’s en hoort gewoon niet bij werktijd. Voor inspiratie of onderzoek kun je je iMac gebruiken.

Trello & Toggl

Maak altijd gebruik van Trello. Zo houden we de werkzaamheden voor iedereen overzichtelijk. Staat er nog geen kaart in voor een opdracht? Maak deze zelf aan. Zet voor alles wat je doet de timer aan, zo kunnen we goed bijhouden hoeveel tijd een taak of design in beslag neemt en geeft ons inzicht zodat we beter tijd kunnen inplannen voor komende opdrachten. Klanten kunnen meekijken in Trello, dus zorg dat je de timer ook altijd weer optijd uitzet (vooral einde van de dag). 

Vakantie en verlof

Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar, als je fulltime werkt, waarbij je salaris gewoon doorbetaald wordt. Van die 25 dagen zijn er 20 wettelijk en de overige 5 bovenwettelijk (verplichte vrije dag zoals Kerst, Pasen). Het vakantiejaar loopt van 1 januari tot 31 december.

Je kunt zelf aangeven wanneer je vakantie wilt opnemen, maar minimaal 6 weken vooraf en altijd in overleg.

Verantwoordelijkheid & initiatief
We geloven dat iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid draagt voor projecten. Zit je vast of heb je hulp nodig? Meld je meteen. Proactief meedenken wordt bij ons ontzettend gewaardeerd. Heb je een tof idee? Deel het met het team!

Welzijn & gezondheid
We zorgen goed voor elkaar. Werk je te hard of voel je je niet lekker? Laat het weten, we staan altijd klaar om te helpen. Balans is belangrijk. Neem af en toe een pauze en blijf in beweging.

Werkdag afsluiten
Aan het einde van de dag verwachten we dat je je iMac volledig afsluit, de raambekleding naar beneden doet, en je bureau netjes achterlaat. Aan het einde van je werkweek zorg je zelf voor een schoon en opgeruimd bureau.

Ik hoop dat je je helemaal thuis gaat voelen op deze nieuwe werkplek. 

Heb je vragen, opmerkingen of aanvullingen? Laat het mij (Melissa) weten. Dan kunnen we hier even over praten.